프린터 메모리의 대체 수신
기본적으로 프린터는 수신한 팩스를 자동으로 인쇄합니다. 또한 프린터는 수신한 팩스를 프린터 메모리에 저장합니다. 프린터 메모리에 팩스가 저장되면 팩스 메모리(FAX Memory) 램프가 켜지거나 깜박입니다.
다음과 같은 상황에서는 수신한 팩스가 자동으로 인쇄되지 않고 프린터 메모리에 저장됩니다(대체 수신). 그런 다음 팩스 대기 화면에 메모리에 수신(Received in memory)이 표시됩니다.
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팩스 설정(Fax settings) 아래의 자동 인쇄 설정(Auto print settings)에서 수신된 문서(Received documents)에 대해 인쇄하지 마십시오(Do not print)를 선택한 경우
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프린터에 오류가 발생한 경우:
팩스 설정(Fax settings) 아래의 자동 인쇄 설정(Auto print settings)에서 수신된 문서(Received documents)에 대해 인쇄(Print)를 선택한 경우, 수신한 팩스는 자동으로 인쇄됩니다. 하지만 다음 오류 가운데 하나가 발생하면 수신한 팩스가 인쇄되지 않습니다. 대신에 프린터의 메모리에 저장됩니다.
오류가 해결되면 프린터의 메모리에 저장된 팩스가 자동으로 인쇄됩니다.
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용지를 다 쓴 경우:
용지를 로드한 다음 OK 버튼을 누릅니다.
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팩스 용지 설정(FAX paper settings)의 페이지 크기(Page size)에서 지정한 용지 크기와 다른 크기의 용지를 로드한 경우:
페이지 크기(Page size)로 지정한 것과 같은 크기의 용지를 로드한 다음 OK 버튼을 누릅니다.
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중지(Stop) 버튼을 눌러 팩스 인쇄를 취소한 경우:
팩스(FAX) 버튼을 눌러 팩스 인쇄를 계속합니다.
중요
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프린터 메모리가 가득 차면 가장 늦게 저장된 팩스가 가장 빨리 저장된 팩스를 덮어씁니다. 하지만 인쇄되지 않은 팩스는 덮어쓰지 않습니다.
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프린터 메모리에 인쇄되지 않은 팩스가 가득 차면 프린터는 팩스를 수신할 수 없습니다. 팩스 메모리(FAX Memory) 램프를 정기적으로 확인하여 팩스를 인쇄한 다음 프린터 메모리에서 삭제하십시오.
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전원 코드를 분리하면 프린터의 메모리에 저장된 모든 팩스가 삭제됩니다. 다음 번에 프린터를 켤 때 확인 화면이 표시되면 OK 버튼을 누르십시오. 프린터의 메모리에서 삭제된 팩스 목록(메모리 제거 보고서(MEMORY CLEAR REPORT))이 인쇄됩니다.
수신한 팩스에 대한 정보
기본적으로 수신한 팩스는 수신된 후 바로 인쇄됩니다.
또한 팩스는 수신된 후 자동으로 프린터 메모리에 저장됩니다.
하지만 프린터 메모리에는 포함할 수 있는 팩스 또는 주체 수에 대한 상한값이 있습니다. 저장된 팩스 수가 프린터 메모리의 상한값에 도달하면 가장 늦게 저장된 팩스가 가장 빨리 저장된 팩스를 덮어씁니다.
용지가 로드되어 있기만 하면 프린터는 잉크 잔량이 부족한 경우에도 인쇄를 수행합니다. 따라서 잉크 잔량이 부족한 경우, 인쇄된 팩스는 잉크 흐림으로 인해 희미할 수 있습니다. 이와 같은 경우 저장된 팩스 수가 프린터 메모리의 상한값에 도달하면 프린터 메모리에 저장된 팩스가 가장 빨리 저장된 팩스부터 순서대로 삭제됩니다. 따라서 인쇄물 또는 프린터 메모리를 사용하여 팩스를 볼 수 없습니다.
그러므로 팩스 기능을 사용하는 경우에는 잉크 탱크에 충분한 잉크가 남아 있는지 미리 확인하십시오. 또한 팩스 인쇄가 진행 중일 때 잉크가 부족하지 않도록 잉크 탱크를 빨리 리필할 것을 권장합니다. 프린터의 잉크 탱크에 남은 잉크를 눈으로 확인하십시오.
또한 팩스를 수신한 후 바로 인쇄된 페이지를 확인할 것을 권장합니다. 프린터 메모리에 팩스가 남아 있으면 잉크 탱크를 리필한 후 팩스를 다시 인쇄할 수 있습니다.
프린터 조작판의 [팩스 설정] 아래의 [자동 인쇄 설정]에서 [수신된 문서]에 대해 [인쇄하지 마십시오]를 선택한 경우, 수신한 팩스는 바로 인쇄되지 않습니다. 대신 팩스는 자동으로 프린터 메모리에 저장되며 프린터 메모리에서 저장된 팩스를 선택하여 인쇄할 수 있습니다. 이 설정에서 프린터 메모리가 상한값에 도달하면 프린터는 팩스를 수신하지 않습니다. 따라서 저장된 팩스를 자동으로 덮어쓰지 않습니다.